Cara membuat tanda tangan elektronik – DI era digital seperti ini, surat menyurat sudah jarang sekali menggunakan tulisan tangan. Bahkan mengirim dan menerima surat juga sudah tidak berbentuk media cetak (print) yang dikirim menggunakan jasa kurir.
Sekarang ini orang lebih banyak menggunakan bentuk file digital dalam hal surat menyurat karena bisa dikirim melalui melalui email sehingga lebih menghemat waktu.
Pada umumnya surat memiliki tanda tangan sebagai tanda pengesahan pengirim. Jika surat yang dikirim berbentuk file digital tentunya tanda tangan juga harus serupa.
Lalu bagaimana cara membuat tanda tangan digital?
Alat untuk membuat tanda tangan elektronik
Kita bisa membuatnya dengan cara scan tanda tangan menggunakan Hp atau bisa membuat tanda tangan digital menggunakan signature pad.
Signature pad adalah alat untuk membuat tanda tangan ektronik yang harganya tidak murah. Kalu hanya digunakan untuk kepreluan pribadi saya rasa tidak perlu membeli alat ini.
Kita bisa gunakan solusi lain yaitu dengan memanfaatkan smartphone yang kita miliki. Caranya cukup instal aplikasi e signature yang banyak tersedia di app store.
Langkah membuat tanda tangan digital menggunakan HP android
Untuk membuat tanda tangan digital mengunakan smartphone yang perlu kita lakukan adalah mengunduh aplikasi e signature atau tanda tangan digital di app store.
Ada banyak sekali aplikasi yang bisa kita guankan namun saya memilih aplikasi TTdigital buatan Gulajava Ministudio karena ratingnya cukup bagus.
Setelah di download aplikasinya silahkan lakukan langkah berikut ini:
- Buka aplikasi TTDigtal
- Buat tanda tangan » tulis tanda tangan seperti biasa di area yang di sediakan.
- Selanjutnya pilih Simpan (icon disket)
- Beri nama tanda tangan dan pilih format gambar .png
- Kemudian simpan gambar.
Jika kurang jelas silahkan perhatikan langkah besarta gambar di bawah ini.
1. Install dan buka TTdigital di smarphone » buat tanda tangan.
2. Buat tanda tangan di area yang disediakan » Plih simpan (icon disket)
Kita juga membuat tanda tangan dengan warna lain dengan cara » pilih icon warna yang ada di pojok atas paling kanan.
3. Beri nama gambar dan pilih format gambar .PNG » Simpan Gambar.
Tanda tagan digital yang sudah kita buat bisa ditempel pada di surat elektronik yang umumnya berformat Word.
Untuk memasukkan tanda tangan ke dokumen Microsoft Word denan benar silahkan baca Cara Memasukkan Gambar Ke Microsoft Word
Kenapa kita memilih format PNG?
Format gambar PNG lebih fleksibel karena tidak memiliki background sama sekali sehingga jika digunakan tidak akan menutupi komponen lain yang di dekatnya. Cocok sekali jika ada stampel di dokumen tersebut.
Jika memiliki tanda tangan atau foto yang backgroundnya tidak transparan, kita bisa menggunakan Cara edit hasil scan tanda tangan agar transparan
Itulah cara membat tanda tangan digital menggunakan hp. Semoga bermanfaat.
