“Negprint” atau mencetak dokumen Microsoft Word sebenarnya sangat mudah. Caranya, buka dokumen Word, lalu pencet CTRL+P kemudian pilih menu print maka proses mencetak akan dimulai.
Namun, cara diatas sering membuat hasil print tidak sesuai yang diinginkan. Contohnya Seperti hasil print terpotong, terlalu ke kanan atau ke kiri dan lain sebaginya.
Nah pada artikel kali ini, eldya.com akan berbagi bagaimana cara print dokumen word yang benar.
Cara print halaman Ms. Word
1. Pertama, buka dokumen Word kamu dan pastikan halaman sudah di edit serta siap cetak.
2. Siapkan kertas sesuai yang di setting di halaman Word. Pada contoh kali ini saya akan print makalah yang sudah diatur di halaman Word sebelumnya.
3. Selanjutnya, pencet CTRL+P d keyboard, atau File – Pilih Print.
Ketegaran:
- Pastikan printer keadaan Ready.
- Print All Page: Ngeprint semua halaman dari awal sampai akhir.
- Print One Sides: Ngeprint satu muka.
- Collated: Mencetak berurutan sesuai nomor.
- Portrait: Mencetak kertas berdiri.
- A4: Tipe kertas yang dipilih.
- Las Custom Margins Setting: Pengaturan margin terakhir dari halaman.
- 1 Page Per Sheet: Ngeprint 1 halaman 1 lembar.
Di sini, printer setting tidak usah dirubah karena saya menggunakan kertas A4, jadi setting-an di print sudah mengikuti pengaturan di word. Kecuali kamu mencetak dokumen dengan kertas F4 maka harus merubah setting-an melalui printer properties.
- Baca Cara membuat ukuran kertas F4 di Microsoft Word
- Baca Cara menambahkan ukuran kertas F4 di printer Epson
4. Setelah semuanya benar, silahkan pilih Icon Print untuk mencetak dokumen.
Cara cancel proses print
Jika setelah dilihat ternyata ada format dokumen yang salah, kamu bisa cancel proses print tanpa harus mematikan printer. Caranya: Klik icon printer di taskbar – buka tabel maka akan ada proses mencetak – klik kanan dan pilih cancel. Tunggu beberapa detik maka proses akan dibatalkan.
Salah ngeprint sering terjadi karena kurangnya ketelitian. Jadi, pastikan periksa dengan detail dokumen yang akan di-prit agar tidak ngeprit ulang. Karena dokumen yang sudah dicetak tidak dapat dihapus.
Kenapa menu print saya beda mas, tidak seperti di tutorial di atas?
Tutorial di atas saya menggunakan versi 2016, jika kamu menggunakan versi lain seperti 2007,2010, 2013 kamu dapat menyesuaikan saja karena pengaturan tidak jauh berbeda.
