Cara Scan dokumen lewat HP

Scan dokumen seperti Ijazah, KTP, Sertifikat, Paspor, Foto dan semacamnya sangat sering dibutuhkan. Biasanya dokumen seperti itu digunakan untuk melamar pekerjaan, perlengkapan administrasi dan lain sebagainya.

Nah, sekarang kita bisa scan Foto atau dokumen hanya menggunakan smartphone atau Iphone yang kita miliki. Namun untuk mendapatkan hasil yang bagus, tulisan jelas seperti scanner asli kita memerlukan sedikit trik.

Begini Caranya:

Cara scan Foto dan Dokumen menggunakan Aplikasi Microsoft Office Lens

1. Pertama, Install aplikasi Scanner dari Microsoft Office Lens dari app store.

2. Selanjutnya, langsung jalankan aplikasi dan pilih mode Dokumen.

3. Arahkan kamera ke gambar atau Dokumen yang ingin discan. Usahakan memfoto di tempat terang agar hasil lebih maksimal.

4. Tekan foto untuk scan dokumen, dan pilih Selesai untuk menyimpan.

5. Selanjutnya, pilih format penyimpanan berupa foto (Geri) atau PDF.

Setelah selesai, maka file akan tersimpan di storage yang dapat kamu gunakan sesuai keperluan. Mudah kan?

Kelebihan Aplikasi scanner Microsofot Office Lens

Dari beberapa aplikasi scanner, menurut saya Office Lens paling recomended saat ini. berikut kelebihan Microsoft Office Lens.

Kelebihan yang bisa saya rasakan pada saat pengunaan yaitu, pada saat pengambilan gambar (scan) terdapat garis bantu oren untuk mengepaskan dokumen yang diambil.

Dan, pada saat pengambilan foto, tidak harus lurus di atas dokumen namun setelah diproses secara otomatis dokumen akan lurus sendiri.

Berikut kelebihan umum dari aplikasi tersebut:

Tanpa iklan. Meskipun aplikasi ini gratis, kita tidak akan terganggu dengan tampilnya iklan di aplikasi.

Milik Microsoft. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft, tentu produk yang dibuat bukan kaleng-kaleng, bukan asal-asalan sehingga tidak banyak bug dan memang sesuai dengan kebutuhan.

Fitur scan papan tulis. Scan papan tulis merupakan salah satu fitur utama dari Office Lens, fitur ini digunakan untuk scan papan tulis secara jelas dan menyimpannya menjadi sebuah gambar atau dokumen.

Merubah teks dokumen menjadi tertulis (word)/suara. Selain hasil scan dapat disimpan menjadi gambar dan pdf, kita dapat merubah dokumen menjadi teks word sehingga kita dapat mengutip kalimat dari buku tanpa mengetik huruf.

Scan tabel. Dengan aplikasi ini, kita juga dapat mengekstrak tabel yang kita scan pada dokumen menjadi tabel di Word, sehingga kita dapat menambah atau mengurangi tabel dengan mudah.

Untuk menggunakan fitur ekstrak menjadi teks, suara atau tabel, silahkan mausk ke menu Tindakan.

Fitur Tindakan. Selain fitur diatas, masih banyak sekali fitur lain yang bisa kita gunakan secara gratis. Seperti scan kontak, kartu nama, QR Code dan lain sebagainya yang bisa kamu coba sendiri.

Simpan Dokumen di Cloud agar tidak terhapus

Dengan aplikasi scanner di android atau I Phone, sekarang kita tidak usah mencari jasa scan jika hanya untuk scan data adminstrasi.

Setelah data penting discan, sebaiknya kita simpan data tersebut di cloud, seperti Google Drive atau Google Photo sehingga jika sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diunduh saja.

Selain itu, data di cloud sangat aman dan tidak menambah beban kapasitas memori HP, karena penyimpanannya di memori Google..

Berikut data-penting yang sebaiknya disimpan di Google Drive

• KTP
• Ijazah (Transkrip Nilai)
• Akte Kelahiran
• Buku pernikahan
• Paspor
• SIM
• BPJS
• NPWP
• BPKB dan STNK
• Sertifikat
• Kwitansi Pembayaran
• Surat Perjanjian
• Dan lain sebagainya…

Dari pengalaman saya, dengan menyecan data-data di atas maka kita tidak kebingungan ketika sewaktu waktu dibutuhkan melihat nomer seri atau foto copiannya. Karena untuk mencetaknya kita bisa langsung unduh melalui hp yang kita bawa dan dicetak di tempat foto kopi.

Itulah cara scan dokumen menggunakan HP, semoga artikel ini bermanfaat..