Cara merubah dokumen microsft word ke PDF dengan mudah dan tanpa software tamabahan
Selain Word, dokumen format PDF juga sering digunakan dalam pembuatan laporan, data, skripsi dan laporan data lain karena file PDF lebih aman, baik dari virus maupun aman dari terhapusnya data. Bisa dibilang PDF adalah buku virtual yang biasa dikenal dengan E BOOK.
Alasan kenapa file word harus dirubah menjadi PDF?
Berikut ini alasan kenapa tulisan atau data Word dirubah menjadi file PDF
1. Terhindarnya dari serangan virus
File word yang sudah dirubah menjadi PDF lebih tahan terhadap virus karena sudah menjadi file matang yang sulit di ubah tanpa di export atau bantuan software khusus
2. Data atau tulisan akan lebih aman
Jika tulisan masih beda di file word maka gampang sekali terhapus baik disengaja maupun tidak di sengaja. Nah Dengan merubahnya menjadi file PDF data atau tulisan tidak akan terhapus tanpa di sengaja.
3. Format yang Baku
Contoh kasus: Edi membuat skripsi menggunakan MS Word 2016, skripsi tersebut sudah di edit dengan format sesuai dengan kaidah skripsi seperti jenis huruf, syimbol, ukuran dan lain sebagainya sudah siap di print.
Sayangnya Edi tidak mempunyai print dah harus menggunakan jasa print di depan kampus. Tapi jasa pengeitkan tersebut menggunakan MS Word 2007. Agar tidak terjadi masalah seperti tidak bisa dibuka atau format, simbol dan jenis huruf tidak berubah maka Edi harus merubah file Wordnya menjadi PDF.
Memang kita bisa menyimpan dokumen MS Word 2016 ke MS Word versi yang lebih rendah namun tidak ada salahnya untuk mencoba menyimpan dengan format PDF karena 3 alasan di atas.
Cara merubah file Ms Word ke PDF
Sekarang banyak tools gratis maupun berbayar yang digunakan untuk merubah file MS word ke PDF. Tapi menurut admin yang paling mudah yaitu menggunakan fitur MS itu sendiri karena tanpa menambahkan software tambahan dan bisa offline.
1. Mengunakan fitur Export MS Word 2010 keatas
Kenapa 2010 ke atas? karena versi sebelumnya belum dilengkapi fitur export file ke PDF. Kali ini admin eldya menggunakan MS Word 2016. Caranya sangat mudah berikut ini:
Pertama buka dokumen word – Pilih menu File → Export → Create PDF/XPS → Save As Type : PDF → Save.
Bagaimana kalau kita masih menggunakan versi office sebelum 2010. Microsoft Word 2007 Misalnya?
✓ Cukup cari Add-in Microsoft Save as PDF or XPS 2007. Kemudian install, setelah selesai fitur export Save As PDF akan ditambahkan secara otomatis di MS Word 2007.
2. Menggunakan Tools Online
Banyak sekali tools online gratis yang bisa gunakan seperti https://www.freepdfconvert.com/id atau https://smallpdf.com/. Kita dapat mengkonvert dokumen seperti format word, gambar atau jpg, Excel dan lain sebagainya.
Caranya buka salah satu web diatas tadi → Kemudian masukkan file word ke web → Tunggu beberapa menit, setelah jadi kemudian download file.
Namun untuk versi gratis biasanya ada batasan convert. Jadi admin tidak menyarankan menggunakan tools ini.
3. Mengunakan Google Drive
Jika ingin menggunakan tools online pakai saja Google Drive, Gratis dan mudah dalam menggunakannya.
1. Buka Google Drive di https://www.google.com/drive/ → Go to Google Drive → masuk dengan akun google yang kita miliki.
2. Setelah masuk silahkan upload file word terlebih dahulu. Pilih Baru → Upload file → Pilih file word → Upload.
3. Setelah selesai upload di google drive selesai silahkan cari file nya (reload terlebih dahulu) dan buka file word tadi dengan cara: Klik kanan → Buka dengan → Google Dokumen.
4. Setelah dokumen word terbuka sekarang download dengan format PDF.
Pilih menu File → Download → Dokumen PDF (.pdf) – Tunggu proses download selesai.
Setelah bisa merubah file word ke PDF Sekarang sebaliknya, bagaimana cara merubah file PDF ke word?
Cara Merubah file PDF ke Word
Caranya juga sangat mudah. Cukup mengunakan Office Word 2010 keatas dan buka file PDF di halaman word dengan cara:
Buka Halaman MS Word → Pilih menu File → Open → Pilih file PDF.
Lebih jelasnya silahkan simak artikel di bawah ini
