Cara mengirim surat lamaran kerja melalui Email

Cara mengirim surat lamaran kerja melalui Email – Sekarang banyak perusahaan yang menerima surat lamaran kerja dalam bentuk file dan dikirim menggunakan surat elektronik (email).

Tentunya hal ini sangat menguntungkan calon pelamar kerja karena selain menghemat biaya untuk membeli kertas, amplop dan cetak foto. Mengirim lamaran kerja memalui email juga tidak melewati pihak ke tiga seperti satpam atau security tapi langsung terkirim ke email perusahaan yang bisa dibaca oleh HRD. Jadi prosesnya lebih mudah dan cepat.

Jika kamu belum pernah mengirim surat lamaran melalui email, silahkan ikuti torotial ini.

Langkah mengirim surat lamaran kerja melalui email di hp

Time needed: 10 minutes.

Tak harus menggunakan laptop, kita juga dapat mengirim surat lamaran kerja email langsung dari ponsel. Caranya sangat mudah sekali.

  1. Siapkan lamaran kerja dan lampiran yang dibutuhkan

    Siapkan lamaran kerja, daftar riwayat hidup dan lampiran lain yang dibutuhkan.
    contoh surat lamaran kerja

  2. Gunakan Gmail yang ada di ponsel

    Buka akun gmail » pilih tanda + yang ada di pojok bawah
    cara kirim mengirim surat lamaran kerja melalui email

  3. Isi alamat email tujuan, Subjek dan body

    Isi kolom “kepada” dengan alamt email tujuan » Isi kilom “subjek” dengan judul atau posisi lamaran » tulis email dengan data diri serta salam pembuka
    contoh surat lamaran kerja melalui email

  4. Lapirkan File dan kirim email

    Lapirkan file lamaran kerja kerja dan lampiran lain dengan cara memilih ikon clip » kirim email dengan cara pilih tanda panah.
    lamaran kerja ditulis email

Saya yakin semua pengguna ponsel sudah mengetahui bagaimana Cara mengirim surat lamaran melalui email via ponsel.

Namun agar memiliki kesempatan besar untuk dipanggil wawancara, kita juga harus mengetahui etika dalam mengirim dan membuat lamaran kerja.

Berikut ini tips mengirim dan membuat surat lamaran kerja via email dengan baik.

Artikel Terbaru  Cara menghapus akun Google (Gmail) di Android

Tips mengirim lamaran kerja via email

Perusahaan menerima karyawan bukan hanya berdsarkan nilai dan kemampuan calon pekerja saja namun ada hal-hal lain yang mereka pertimbangkan.

Nah, hal pertama kali yang bisa kita kalukan untuk menarik perhatian HRD adalah dengan membuat surat lamaran kerja yang baik dan lengkap.

Berikut tips dalam mengirim sura lamaran kerja melalui email:

Gunakan email utama

Usahakan saat mengirim file penting seperti lamaran kerja, gunakan email khusus atau email utama agar memudahkan kita dalam mengecek email.

Jangan menggunakan email yang digunakan untuk mendaftar media sosial seperti facebook, twitter dan lain sebagainya.

Karena semua aktifitas di media sosial akan dikirim ke email. sehinggai email penting dan email dari media sosial akan tercampur dan akan mempersulit mengecek email peting yang masuk.

Jika belum memiliki email silahan buat email dan tambahkan email ke ponsel. Karena ponsel bisa menampung lebih dari satu akun email. Baca Cara menambahkan beberapa akun Google di hp android

Gunakan email yang mirip dengan nama

Agar terlihat profesional dan terkesan tidak main-main, gunakan akun email yang mirip nama asli. Contohnya “Anita astasya” maka buat akaun email yang hampir mirip yaitu anitaanastasya123@gmail.com.

Jangan menggunakan email yang alay seperti nitacankkamu@gmail.com. Karena hal semacam ini akan terlihat tidak bersungguh-sunguh sehingga menimbukan kesan negatif di mata HRD.

Isi subjek/judul email dengan benar

Fungsi subjek email adalah untuk menerangkan suatu tujuan dari email.

Pada surat lamaran peerjaan sendiri kita bisa isi Subject email dengan format posisi pekerjaan dan nama kita.

Lamaran Cutomer ServiceAnita Anastasya.

contoh subject email

Memang di beberapa lowongan pekerjaan ada yang mencantumkan atauran dalam pengiriman surat lamaran kerja termasuk mengisi subject email. Namun banyak banyak juga yang tidak.

Akan tetapi,jauh lebih baik jika kita mengisi subjec tersebut meskipun di lowongan perkerjaandiharuskan. Karena dengan mengisi subjek email yang kita kirim, HRD dapat dengan mudah mengetahui tujuan pesan yang masuk.

Artikel Terbaru  Cara menghapus pesan email sekaligus di kotak masuk

Selain subjec email, kadang ada perusahaan yang meminta untuk mengisi CC dan BC. Nah, untuk mengisi CC dan BC silahkan tekan tanda panah di kolom kepada berikut ini:

Isi body/badan email

Banyak orang yang mengirim surat lmaran kerja melalui meial hanya mengirim file lamaran dan lampirannya saja.

Tidak salah memang, namun agar terlhat bersungguh-sungguh kita harus mengisi badan email dengan data diri dan tujuan ecara singkat.

Tujuannya yaitu untuk memperkenalkan diri kita dan samalm pembuka.

Dengan hormat

Sesuai informasi di website infolowongankerja.com, bahwa PT Setya Abadi membutuhkan seorang Customer Service wanita. Maka dengan email ini saya:

Nama: Anita Anastasya
Pendidikan: S1 Ilmu komunikasi Universitas Muria Kudus, lulus dengan I.P.K 3.23
Pengalaman: Sebagai Customer Service di P.T Telkom

Bermaksud untuk mengisi lowongan kerja tersebut. Data diri lengkap dan lampiran saya kirim dalam bentuk file attachment.

Atas perhatian bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya
Anita Anastasya

Jangan mengirim email lebih dari satu kali

Jika sudah mengirim satu email jangan mengirim lagi email yang sama ke perusahaan karena mengirim email sama secara berlebihan bisa dianggap spam oleh Google.

Email yang dianggap spam oleh google tidak akan muncul di folder utama melainkan masuk ke older spam. HRD kemungkinan kecil membuka folder spam pada email.

Untuk mengetahui apakah email sudah terkirim atau belum, setelah menekan tombol kirim langsung cek email keluar.

Tips membuat lamaran kerja yang akan dikirim menggunakan email

Selain cara pengiriman, perhatikan juga cara penulisan lamaran kerja. Atur penulisan lamaran kerja agar terlihat rapi dan enak dibaca.

Rapikan surat lamaran dan daftar riwayat hidup

Atur tulisan di word agar terlihat rapi sehingga nyaman dibaca. Seperti merapikan bagian titik dua (:) setelah nama, alamat dan tempat tanggal lahir.

Artikel Terbaru  Mengatasi pesan Contact Form tidak terkirim ke email

Buat titik dua agar sejajar dengan yang lain menggunakan left tab. Atau bisa baca cara merapikannya di artikel ini Cara mengatur titik dua di word agar sejajar

Gunakan font yang formal dan ukuran yang pas

Hindari penggunaan font modif walaupun terlihat bagus, karena ini sifatnya formal jadi harus menggunakan font formal saja.

Font yang formal yang paling banyak digunakan adalah Times New Roman dan ukuran font standar penulisan adalah 14.

Kamu bisa menggunakan font dan ukuran di atas.

Masukkan tanda tangan elektronik di bagian nama (opsional)

Agar surat lamaran kerja lebih terlihat menarik, pada bagian tanda tangan, kita bisa isi dengan tanda tangan elektronik.

Car membuat tanda tangan elektronik juga sangat mudah karena bisa menggunakan ponsel kita. Baca Cara scan tanda tangan menggunakan Hp 100% berhasil

Scan data (lampiran) asli dan jangan di edit

Selain Curiculum Vite (CV) lampiran yang sering diwajibkan untuk melamar pekerjaan yaitu:

  • Scan KTP
  • Ijazah terakhir
  • Transkrip Nilai
  • Sertifikat yang berhubungan dengan perkerjaan
  • SKCK
  • PAS Foto

Scan lampiran tersebut menggunakan scanner asli agar dokumen terlihat jelas.

Bagaimana jika dokumen discan menggunakan ponsel?

Bisa, akan tetapi file yang dihasilkan lebih besar dan jika dikecilkan hasilnya menjadi kurang jelas. Sedangkan ukuran file yang dapat dikirim melalui email adalah 2 Mb.

Jadi lebih baik gunakan scanner asli agar hasilnya lebih bagus. Selain itu scanner asli dapat membuat file berukuran kecil namun gambar terlihat jelas.

Jangan edit dokumen degan alasan apapun karena meskipun kita sudah mengirim lamaran kerja secara online, perusahaan akan tetap meminta surat lamaran tertulis saat dipanggil untuk wawancara.

Jika dokumen yang kita kirim melalui email ternyata tidak sesuai dengan dokumen asli, Kecil kemungkinan kita diterima perusahaan tersebut.

Itulah tips membuat dan cara mengirim surat lamaran kerja menggnakan email. Semoga bermanfaat…

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *